Catégorie : AG 2021

Assemblée Générale 2021 du SIRTI

AG par correspondance du 28 mai au 28 juin 2021 / Message à l’attention des radios adhérentes au SIRTI

Bonjour à toutes et tous,

En raison de la crise sanitaire qui nous touche depuis de longs mois, le Conseil d’Administration du SIRTI a décidé d’organiser à nouveau l’Assemblée Générale de notre syndicat par correspondance (en vidéo) avec votes en ligne, conformément aux stipulations de l’article 19 des statuts.

> Le vote se déroulera du mardi 22 juin 10h au mercredi 23 juin 10h

> Tous les documents mis à disposition des adhérents en préparation du vote sont disponibles au sein de l’espace conseil

> Pour toute question, n’hésitez pas à vous rapprocher de l’équipe du SIRTI : info@sirti.info / 01 45 43 80 05

Foire aux questions AG 2021 du SIRTI

Je n’ai pas reçu mes codes de connexion pour accéder à la plateforme sécurisée de vote en ligne est-ce normal ?

Oui, les codes de connexion seront envoyés, par mail à l’adresse indiqué sur le courrier de convocation, ou celui que vous nous avez indiqué à la suite de ce courrier, 7 jours avant l’ouverture du vote en ligne, soit la semaine du 14 juin 2021.

Si je rencontre un problème de connexion pour accéder à la plateforme sécurisée de vote en ligne ou si je n’ai pas reçu mes codes de connexion moins de 7 jours avant le vote, que puis-je faire ?

Une hotline sera disponible 24h/24h et 7j/7 et joignable au 0800 808 900 pour répondre à toutes vos questions et difficultés d’utilisation dès le 22 juin.

À partir de quel moment puis-je accéder au vote en ligne ?

Le vote en ligne relatif aux diverses délibérations et élection des candidats au poste d’administrateur du SIRTI sera ouvert dès le 22 juin 2021 à partir de 10h jusqu’au 23 juin 2021 à 10h.

Est-il encore possible d’attribuer mon pouvoir de vote ?

Non, vous aviez jusqu’au 25 mai 2021 pour désigner tout autre adhérent du SIRTI en adressant un formulaire de pouvoir dûment complété, par courrier recommandé, à notre huissier de justice Maitre Yana.

Quel est le quorum de vote pour les délibérations d’Assemblée Générale Ordinaire ?

Le quorum est fixé à une participation de la moitié des adhérents présents ou représentés plus une voix, soit 97 votes.

Quel est le quorum de vote pour la délibération de l’Assemblée Générale Extraordinaire concernant la modification des statuts ?

Le quorum est fixé à une participation des 3/5ème des adhérents plus une voix, soit 117 votes.

Quelles sont les règles d’adoptions des délibérations ?

Les délibérations sont approuvées dès lors qu’elles reçoivent un soutien de la majorité plus une voix des votants pour l’Assemblée Générale Ordinaire et de la majorité des 3/5ème plus une voix des votants pour l’Assemblée Générale Extraordinaire.

Quelles seront les délibérations mises au vote ?

Plusieurs délibérations sont soumises à l’approbation de l’Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire:

– la modification des statuts ;

– les comptes de l’exercice 2020 ;

– l’affectation du résultat 2020 ;

– le rapport spécial du Commissaire aux comptes ;

– le budget prévisionnel 2021 ;

– le rapport moral 2020/2021.

De plus, vous avez la possibilité de participer au vote pour le renouvellement du Conseil d’Administration.

Quelles sont les règles de majorité pour l’élection des candidats au poste d’administrateur du SIRTI ?

Sont élus administrateur au premier tour, dans la limite des sièges à pourvoir, les candidats qui ont obtenu la moitié plus une des voix des adhérents présents ou représentés.

Quand seront publiés les résultats du 1er tour ?

Les résultats du 1er tour seront publiés le 23 juin en fin de journée.

Un deuxième tour peut-il avoir lieu ?

Oui, pour les sièges qui demeurent non pourvus après le premier tour. Les règles de majorité sont les mêmes que celles indiquées pour le premier tour.

Si deuxième tour il y a, il sera organisé du 24 juin à 12h jusqu’au 25 juin à 12h.

Peut-il y avoir un ou des sièges non pourvus à la suite du 2e tour de vote ?

Oui, si la majorité des voix requises n’est pas atteinte pour un ou plusieurs postes, aucun candidat ne sera élu.

Il ne sera pas procédé? à un 3e tour. Le ou les postes vacants seront à nouveau mis au vote l’année suivante. 

Je souhaite consulter les documents officiels de l’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire. Où puis-je les consulter ?

Tous les documents officiels relatifs à l’Assemblée Générale 2021 vous seront envoyés dès lundi 14 juin et consultables également au sein de votre espace adhérent et sur la plateforme de vote lorsqu’elle sera ouverte :

 – le projet de modification des statuts.

– les documents comptables et bilan du Commissaire aux comptes ;

 – le rapport d’activité 2020-2021 ;

 – les professions de foi des candidat(e)s aux postes d’administrateur ;

 – les pouvoirs donnés ;

Je souhaite m’informer en détail sur le projet de modification des statuts du SIRTI. Comment faire ?

Les informations principales relatives à la modification des statuts ont fait l’objet de 3 réunions adhérents d’information fin mai / début juin.

Une note précise vous sera également envoyé, dès lundi 14 juin, et mise à votre disposition au sein de votre espace adhérents.

Qui veille au bon déroulé des votes lors de l’Assemblée Générale?

L’Huissier de justice Maître Carolle Yana accompagnée de la Commission des votes composée de Aude BINDER (DKL Dreyeckland), Aurélie BERTEREAU (Hit West), Bertrand DE VILLIERS (Alouette), Christophe DE LAMOTTE (Evasion, Chante France) et Jérôme DELAVEAU (Radio Star) sont en charge d’assurer le bon déroulé des votes.